【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異(查看次數:199)

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2018-02-07 18:08:59
使用者有時候會拿到二份一樣名單但是金額不同的資料,如何快速的比對出二個金額的差異,一般會想到用vlookup來解決,但是這個函數對初學者來說,參數太多不容易記住,所以我就用函數IF來解決,先加一欄位來區分是資料1跟資料2,再使用自訂排序【排序規則—>姓名->次數->金額】,再利用if函數來做姓名判斷,若這一筆的姓名跟下一筆相同,就顯示下一筆的金額,理論上若沒有姓名輸入錯,所有的次數1都會多一筆資料2的金額,可以用自動篩選來檢查這件事,最後找出次數1,金額2>0,就是我們要的資料。


1.二份只有姓名及金額的資料



2.左右各加1欄次數,填滿1跟2



3.資料1跟資料2複製在一起



4.點選【排序與篩選】/【自動排序】



5.排序規則—>姓名->次數->金額



6.增加1欄金額2,用if函數並往下複製



7.篩選金額2是0



8.且次數是1的



9.若有表示該筆資料可能姓名有誤



10.將金額2的篩選排除0



11.再使用公式相減,就得到想要的答案.


檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f519.htm

 

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